個人情報保護方針

基本方針
カナザワ社労士事務所は、社会保険労務士事務所としての、社会的使命と責任を十分に自覚し、顧客の信頼を得るために、
適切な個人情報保護に関する取組みを実行いたします。
法令の遵守
カナザワ社労士事務所社会保険労務士法第21条(秘密を守る義務)、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針
その他の規範を遵守します。常に顧客の情報を厳格に管理し、個人情報を適正、適切に取り扱います。
社会保険労務士法第二一条(秘密を守る義務)
開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の社員は、正当な理由がなくて、その業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、
又は盗用してはならない。開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の社員でなくなった後においても、また同様とする。
適正な取得及び利用
カナザワ社労士事務所は、個人情報を適切に取得、利用いたします。当事務所では、あらかじめご本人の同意を得ることなく
利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
第三者提供
カナザワ社労士事務所は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
管理
カナザワ社労士事務所は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、適切な対策を講じるとともに、適時必要な是正措置を講じます。
情報の開示・相談
カナザワ社労士事務所は、個人情報の取扱い及び個人情報保護関する苦情・相談窓口を設置し、本人から個人情報について開示・訂正・利用停止・
消去などを求められた場合は、迅速に必要な範囲で対応処理致します。

個人情報に関する窓口

カナザワ社労士事務所  所長 金 澤 敏 明

〒675-2311  兵庫県加西市北条町横尾313-1-302
TEL 0790-42-0606

特定個人情報の取扱いについて
マイナンバーを含む特定個人情報基本方針
1.特定個人情報の取扱の範囲及び管理体制について
カナザワ社労士事務所(以下「事務所」という。)は、マイナンバーを取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用するマイナンバー及び
マイナンバーと関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確に致します。また、特定個人情報取扱規程
を策定し特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。
2.安全管理措置について
事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために
必要な措置を講じます。特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先において許諾を得た上で、十分な管理体制
を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものと致します。
3.関係法令・ガイドライン等の遵守について
事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の 適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、社労士版の
ためのマイナンバーハン ドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
4.特定個人情報等に関する問合せ窓口
本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対 応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人
情報等の取扱いに関するご 質問や苦情に関しては下記の窓口にて受け付けております。
本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対 応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の
取扱いに関するご 質問や苦情に関しては下記の窓口にて受け付けております。
制定日:2016年 3月1日

                                                       カナザワ社労士事務所 
                                                        所長 金 澤 敏 明

特定個人情報に関する窓口

カナザワ社労士事務所  特定個人情報責任者 金 澤 敏 明

〒675-2311  兵庫県加西市北条町横尾313-1-302
TEL 0790-42-0606